Skip to main content
Welkom bij Procureplan! Hieronder een kort overzicht van de belangrijkste functies om snel aan de slag te gaan.

​
Wat is Procureplan?

Procureplan is een plannings- en beheerplatform voor inkooptrajecten. Het helpt je om trajecten gestructureerd aan te maken, de voortgang te volgen en ervoor te zorgen dat je niet te veel op je bord hebt. Het systeem waarschuwt automatisch bij planningsrisico’s en geeft je inzicht in je capaciteit, zodat je altijd weet waar je staat met je inkooptrajecten.

​
Hoe maak ik een traject aan?

Bij het aanmaken van een nieuw traject kies je een procedure (dit bepaalt de doorlooptijd en standaard uren), een status (waar het traject nu staat) en een einddatum. Op basis van deze gegevens berekent Procureplan automatisch wanneer je moet beginnen en hoeveel tijd je ervoor krijgt.

​
Hoe gebruik ik het overzicht?

In het Overzicht zie je al je trajecten. Er zijn verschillende weergaven zoals Actueel (binnen 12 maanden), Risico (trajecten met problemen) en Afgerond. Je kunt filteren op inkoper, procedure, status of andere criteria. Rode trajecten hebben een plannings- of doelmatigheidsrisico. Hover over het traject om te zien wat Procureplan verwacht. Gebruik inline editing om snel statussen aan te passen zonder het traject te openen.

​
Hoe werkt de capaciteitsplanning?

De Capaciteitsplanning toont een grafiek met je geplande uren (gestapelde balken) en je beschikbare capaciteit (zwarte lijn). Bekijk je persoonlijke capaciteit (Mijn) of die van het hele team (Totaal). Filter op gebruikers, periode, rol of team om specifieke inzichten te krijgen. Hover over een balk om details te zien: naam traject, status, inkoper, procedure en aantal uren.

​
Volgende stappen

Nieuw traject

Leer hoe je een traject aanmaakt met alle details

Trajecten beheren

Bestaande trajecten bewerken en voortgang volgen

Overzicht

Alle weergaven, filters en functies ontdekken

Capaciteitsplanning

Je werkdruk monitoren en capaciteit beheren