Wil je een nieuw traject aanmaken? Zie Nieuw traject voor meer informatie.
Hoe volg ik een lopend traject?
Nu het traject bezig is, gaat Procureplan gedurende de looptijd bijhouden of het goed gaat. Procureplan bewaakt de voortgang op basis van de status waar het traject in zit, zoals uitgelegd in Overzicht. Als een traject rood wordt omdat er een plannings- of doelmatigheidsrisico is, dan dien je de status aan te passen of de datums te wijzigen. Procureplan denkt dan namelijk dat je in een andere status moet zijn volgens de planning.Welke velden kan ik aanpassen?
Alle velden die je bij het aanmaken hebt ingevuld, kun je later nog aanpassen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste velden:Procedure & Status
Pas de procedure of status aan als het traject wijzigt. De status bepaalt of je op schema loopt.
Gebruikers
Wijzig inkoopadviseurs of pas de urenverdeling aan als de verantwoordelijkheden veranderen.
Termijnen
Voeg datums toe of pas deze aan zodra publicatiedatums of andere termijnen bekend zijn.
Opmerkingen
Voeg updates en notities toe over de voortgang van het traject.
Welke acties kan ik uitvoeren in een traject?
Rechtsboven in de pagina heb je vier knoppen die toegang geven tot belangrijke functionaliteiten:Opmerkingen
Dit is het menu voor het opmerkingenveld waar je door middel van de Editor je opmerkingen kunt toevoegen, tekst dikgedrukt kunt maken en een Timestamp kunt toevoegen.
Planning
Hier is de planning van het traject op basis van de gegevens die je invult. Hoe meer gegevens je invult, hoe fijnmaziger de planning wordt.
Tijdlijn
Zie wanneer wat gedaan moet worden op basis van de ingevulde gegevens.
Activiteitenlogboek
In dit menu zie je wat aangepast is, wanneer en door wie.
Hoe werk ik termijnen bij?
Gedurende het traject worden datums duidelijker. Je kunt deze termijnen toevoegen of aanpassen zodra ze bekend zijn. Het invoeren van termijnen helpt Procureplan om de planning te verfijnen en realistische deadlines te hanteren.Hoe voeg ik opmerkingen toe?
Het opmerkingenveld is ideaal voor interne communicatie. Voeg hier updates toe over wat er gebeurt in het traject, welke stappen nog gezet moeten worden, of belangrijke beslissingen die genomen zijn.Veelgestelde Vragen
Kan ik alle velden van een traject aanpassen?
Kan ik alle velden van een traject aanpassen?
Ja, alle velden die bij het aanmaken zijn ingevuld kunnen later nog worden aangepast. Alleen het unieke ID blijft hetzelfde.
Kan ik inkoopadviseurs wisselen tijdens een traject?
Kan ik inkoopadviseurs wisselen tijdens een traject?
Ja, je kunt altijd inkoopadviseurs aanpassen of een tweede inkoopadviseur toevoegen. De uren gaan dan automatisch naar de nieuw geselecteerde inkoopadviseurs. De urenverdeling in de Capaciteitsplanning past zich automatisch aan.
Wat gebeurt er als ik de procedure aanpas?
Wat gebeurt er als ik de procedure aanpas?
Als je de procedure aanpast, veranderen mogelijk ook de standaard instellingen zoals doorlooptijd en aantal uren. Controleer deze instellingen na het wijzigen van de procedure.
Hoe vind ik een specifiek traject terug?
Hoe vind ik een specifiek traject terug?
Elk traject heeft een uniek ID. Je kunt zoeken op dit ID, of filteren op inkoper, procedure of andere criteria om snel het juiste traject te vinden.