Skip to main content
In Overzicht krijg je een compleet overzicht van al je trajecten. We hebben hier twee verschillende weergaven: Mijn Trajecten en Alle Trajecten. De verschillende weergaven zijn zo hetzelfde. Het kan zijn dat je Mijn Trajecten of Alle Trajecten niet ziet, dit is afhankelijk van de rol en de permissie die je hebt bij je rol.

Mijn Trajecten

Toont alleen jouw eigen trajecten waar je mee te maken hebt.

Alle Trajecten

Toont alle trajecten van de gehele organisatie.

​
Welke overzichtweergaven zijn beschikbaar?

Als je het menu van Alle of Mijn opent, krijg je 9 opties waar je op kunt klikken:

Actueel

Trajecten die binnen nu en 12 maanden spelen.

Lange termijn

Alle trajecten die later spelen dan actueel (na 12 maanden).

Risico

Alle trajecten die een plannings- of doelmatigheidsrisico hebben.

Idee

Trajecten in de idee-fase die nog niet definitief zijn en niet meetellen in de planning.

On hold

Alle trajecten die op de status On hold staan.

Teruggetrokken

Trajecten die teruggetrokken zijn en opnieuw gestart moeten worden.

Afgerond

Alle trajecten waar de status op afgerond staat.

Alle

Alle trajecten binnen je omgeving, met uitzondering van Verwijderd.

Verwijderd

Verwijderde trajecten. Je kunt deze altijd terugzetten, zodat geen gegevens verloren gaan.

​
Vergelijking overzichtweergaven

WeergavePeriodeGebruik voor
ActueelNu - 12 maandenLopende trajecten die op korte termijn spelen
Lange termijn> 12 maandenToekomstige planning en trajecten ver in de tijd
RisicoAlle periodesTrajecten die aandacht nodig hebben door plannings- of doelmatigheidsrisico
IdeeAlle periodesPotentiële trajecten die nog niet definitief zijn
On holdAlle periodesGepauzeerde trajecten die tijdelijk stopgezet zijn
TeruggetrokkenAlle periodesTrajecten die opnieuw gestart moeten worden
AfgerondAlle periodesSuccesvol afgeronde en gearchiveerde trajecten
AlleAlle periodesVolledig overzicht van alle trajecten (behalve Verwijderd)
VerwijderdAlle periodesSoft-deleted trajecten die teruggezet kunnen worden

​
Hoe gebruik ik inline editing?

Als je één van deze opties klikt, kom je op het overzicht. Hier zie je alle trajecten die binnen jouw optie vallen. Wanneer je op een traject klikt, ga je naar de Traject pagina waar je de gegevens kunt aanpassen. Sommige gegevens kun je ook gemakkelijk aanpassen door middel van Inline editing. Als je op de blauwe knop klikt met het aanpassings icon, kun je de gegevens snel en gemakkelijk aanpassen. In de praktijk is dit handig voor het aanpassen van een status van je traject, zo kun je gemakkelijk meerdere trajecten snel aanpassen zonder dat je er telkens op hoeft te klikken.

​
Hoe herken ik trajecten met een risico?

De inline editing wordt vaak gebruikt bij het kijken naar je trajecten, en in het specifiek van de trajecten die een rode kleur hebben. Rode trajecten zijn trajecten die een plannings- of doelmatigheidsrisico hebben. Dat betekent dat Procureplan op basis van de ingevulde gegevens voor je ziet dat de huidige status waar het traject op staat niet goed is. Als je met je muis over het rode traject hovert, zie je doormiddel van een tooltip ook wat Procureplan denkt dat de status zou moeten zijn. Daarnaast hebben we ook grijze trajecten. Een grijs traject betekent dat het traject Teruggetrokken is en opnieuw opgestart moet worden.
Per situatie moet je kijken of het een status aanpassing is of dat je je datums van Termijnen moet aanpassen.

​
Hoe pas ik de indeling en filters aan?

Om de indeling van je overzicht te wijzigen, kun je rechtsboven op de knop Indeling wijzigen drukken. Het menu opent waarbij je alle velden uit je formulier kunt selecteren tot maximaal 10 velden. Let op: 10 velden kan op sommige schermen te veel zijn, afhankelijk van hoe breed je scherm is. De indeling die je opslaat wordt automatisch bewaard en zie je telkens wanneer je terugkomt in Procureplan.

​
Zoekfilters

We hebben ook Zoekfilters op alle velden die binnen je formulier staan. Als je bovenin op Zoekfilter wijzigen drukt, kun je nieuwe zoekfilters toevoegen. Op het + icon kun je de zoekfilters openen en filteren op basis van wat je wilt zien. Het filtersysteem is volledig dynamisch, dus je kunt op alles filteren wat binnen je formulier is. De laatste filter die je hebt gebruikt slaat Procureplan op. Om een filter te wissen moet je altijd op de knop Filter Wissen drukken.
Gebruik filters om snel specifieke trajecten te vinden op basis van inkoper, procedure, fase of andere criteria die voor jou relevant zijn.

​
Hoe exporteer ik naar Excel?

Van alle gegevens die je binnen Procureplan hebt, kun je een export maken voor Excel voor externe rapportage of andere doeleinden. Bij het klikken op de knop opent het menu en kun je weer kiezen welke velden je wilt exporteren. Als je alles wilt exporteren, druk dan op Alles selecteren. Indien je een filter of een bepaalde optie eerder hebt gekozen, exporteert de Excel export alles wat je nu in je overzicht ziet. Dus als je filter ergens op staat, exporteer je alleen de gefilterde trajecten. Zo kun je gemakkelijk een specifieke export maken.
De export bevat alleen de trajecten die op dat moment zichtbaar zijn in je overzicht, inclusief actieve filters.

​
Veelgestelde Vragen

Mijn Trajecten toont alleen de trajecten waar jij aan gekoppeld bent. Alle Trajecten toont alle trajecten van de gehele organisatie.
De zichtbaarheid van Mijn Trajecten of Alle Trajecten hangt af van de rol en permissies die je hebt binnen Procureplan. Neem contact op met je beheerder als je denkt dat je toegang mist.
Een rood traject heeft een plannings- of doelmatigheidsrisico. Dit betekent dat Procureplan denkt dat de huidige status niet klopt op basis van de ingevulde datums en gegevens. Hover over het rode traject om te zien welke status Procureplan verwacht. Een grijs traject betekent dat het traject Teruggetrokken is en opnieuw opgestart moet worden.
Klik op de blauwe knop met het aanpassings icon bij een traject. Je kunt dan snel velden aanpassen zonder het volledige traject te openen. Dit is vooral handig voor het snel aanpassen van statussen van meerdere trajecten.
Trajecten met status Idee tellen niet mee bij de Capaciteitsplanning. Gebruik dit voor potentiële toekomstige trajecten die je wilt bijhouden maar nog niet definitief zijn.
Ja, Procureplan gebruikt soft-delete. Ga naar de optie Verwijderd in het menu om verwijderde trajecten te zien en deze terug te zetten indien nodig.
Je kunt maximaal 10 velden selecteren in je indeling. Let op dat 10 velden op kleinere schermen mogelijk te veel kan zijn. De indeling die je opslaat wordt voor jou bewaard.
Ja, Procureplan slaat de laatste filter die je hebt gebruikt op. Wil je een filter wissen? Druk dan op de knop Filter Wissen.
Nee, de export bevat alleen de trajecten die op dat moment zichtbaar zijn in je overzicht. Als je filters hebt ingesteld, worden alleen die gefilterde trajecten geëxporteerd.
Teruggetrokken is een status van een traject dat niet verder kan gaan en waarbij je een nieuw traject moet starten. Verwijderd betekent dat het traject uit het overzicht is verwijderd, maar nog steeds terug te zetten is via soft-delete.