Skip to main content
De Capaciteitsplanning geeft inzicht in de beschikbare capaciteit en de verdeling van trajecten over tijd. Je kunt kiezen tussen een persoonlijk overzicht (Mijn) of een overzicht van de gehele organisatie (Totaal).

​
Wat is het verschil tussen Mijn en Totaal?

Er zijn twee weergaven beschikbaar:
  • Mijn: Toont jouw persoonlijke capaciteit en trajecten. Je kunt niet filteren op gebruikers omdat het alleen over jouw eigen werk gaat.
  • Totaal: Toont de capaciteit van de gehele organisatie. Hier kun je wel filteren op gebruikers om specifieke teamleden te bekijken.
Beide weergaven werken hetzelfde, met uitzondering van het gebruikersfilter.

​
Hoe lees ik de capaciteitsplanning?

De grafiek toont de capaciteitsplanning met alle trajecten in gestapelde balken. De weergave staat standaard op 1 maand, maar je kunt dit aanpassen naar 3 maanden, 6 maanden, 12 maanden of 24 maanden. Het overzicht staat standaard per week. Je kunt dit aanpassen naar 4 weken of 12 weken. Als je met je muis over een stapel beweegt, zie je de details van het traject: naam traject, huidige status, inkoper, inkoper 2, fase, procedure en het aantal uren.

​
Capaciteitslijn

De zwarte lijn in de grafiek geeft de beschikbare capaciteit weer. Bij Mijn is dit jouw capaciteit, bij Totaal is dit de capaciteit van de gehele organisatie. Als de capaciteitslijn zakt, betekent dit dat de capaciteit tijdelijk lager is door een uitzondering. Je kunt zelf uitzonderingen toevoegen bij Mijn account.

​
Hoe filter ik de capaciteitsplanning?

Boven aan kun je op de + icon drukken om filters toe te passen:

Rol

Selecteer een rol om alleen gebruikers met die rol te zien. Standaard staat het filter op Inkoper, maar je kunt ook kiezen voor Contractmanager of Jurist.

Gebruikers

Selecteer één of meerdere gebruikers om hun capaciteit te bekijken.

Vanaf & Tot

Stel de datumperiode in waarin de capaciteitsplanning wordt weergegeven.

Team

Bekijk de capaciteitsplanning voor een specifiek team. Dit toont alleen de gebruikers die aan dat team zijn toegevoegd. Zie Gebruikers om teams te beheren.

​
Hoe gebruik ik de trajecten tabel?

Onder de grafiek zie je alle trajecten in een tabel. De trajecten tabel toont alleen de trajecten die zichtbaar zijn op basis van je huidige filters en weergave. De tabel past zich dus automatisch aan op wat je in de grafiek ziet. Standaard worden er 10 trajecten weergegeven. Als je meer dan 10 trajecten hebt, kun je de weergave aanpassen naar 20 of 30 trajecten. Onderaan de tabel vind je de knoppen Vorige en Volgende om door alle trajecten te bladeren.

​
Acties per traject

Voor elk traject zijn drie acties beschikbaar:

ID-nummer

Klik op het ID om naar het traject te gaan.

Aanpassen

Pas snel de datums van het traject aan.

Planning bekijken

Bekijk de planning van het traject.

​
Veelgestelde Vragen

Trajecten met bepaalde statussen worden anders behandeld in de capaciteitsplanning:
  • Koppelen inkoper wordt niet meegenomen omdat het traject nog aan niemand is gekoppeld en dus geen uren heeft.
  • Bij Teruggetrokken stoppen de uren met tellen omdat het traject stopt en je een nieuw traject moet maken.
  • Bij Kort geding wordt de bezwaartermijn verlengd met de duur van het kort geding, waardoor de uren meer gespreid worden.
  • Bij On hold worden de uren op pauze gezet vanaf de startdatum van de on hold tot de duur die je hebt ingevuld.
Daarnaast kan het ook zijn dat trajecten niet zichtbaar zijn door je filters. Trajecten worden alleen getoond als ze binnen de geselecteerde datumperiode (Vanaf & Tot) en andere actieve filters vallen.
De capaciteitslijn wordt bepaald door je ingestelde uren in Mijn account. Als je een uitzondering toevoegt (bijvoorbeeld vakantie), zakt de lijn tijdelijk omdat je minder beschikbaar bent.
Klik op de + icon boven de grafiek en selecteer Team. Je ziet alleen teams waar gebruikers aan zijn toegevoegd. Als je een team wilt aanmaken of gebruikers wilt toevoegen, ga dan naar Gebruikers.
Ja, in het Gebruikers filter kun je één of meerdere gebruikers tegelijk selecteren om hun capaciteit te bekijken.
Klik op het aanpas icon (pen) bij het traject in de tabel. Je kunt dan snel de datums wijzigen zonder het volledige traject te openen.
Klik op het bar chart icon bij het traject in de tabel. Je ziet dan de gedetailleerde planning van dat traject.
De lijn zakt wanneer er uitzonderingen zijn ingevoerd, zoals vakantie of verlof. Dit betekent dat er op die momenten minder capaciteit beschikbaar is.
Ga naar Mijn account en voeg een uitzondering toe met de datum en het aantal uren dat je beschikbaar bent.
Elk traject heeft een eigen kleur in de gestapelde balken. Beweeg je muis over een stapel om te zien welk traject bij welke kleur hoort.
Ga naar Mijn account en pas je uren beschikbaar aan. Dit heeft direct invloed op je capaciteitslijn.