Hoe beheer ik statussen?
In het overzicht zie je momenteel de huidige statussen. Er staan standaard statussen binnen Procureplan: Voorbereiding, Gepubliceerd/loopt, Beoordelingsfase, Gunningsfase en standstill, Contracteringsfase, On hold, Teruggetrokken, Kort geding en Afgerond. Het kan zijn dat deze een andere benaming hebben binnen je omgeving. Boven in de rechterbovenhoek heb je de knop “Status toevoegen”. Hier kun je een nieuwe status toevoegen. Zodra je een nieuwe status hebt toegevoegd, kun je onderaan de pagina de volgorde aanpassen zodat je de statussen op jouw manier kunt neerzetten. Wij adviseren altijd: zet het op een logische volgorde en de meest gebruikte bovenaan de lijst.Hoe beheer ik procedures?
In het overzicht zie je momenteel de huidige procedures binnen jouw organisatie. Boven in de rechterbovenhoek heb je de knop “Procedure toevoegen”. Hier kun je een nieuwe procedure toevoegen. Zodra je een nieuwe procedure hebt aangemaakt, moet je de instellingen hiervoor aanpassen want elke nieuwe procedure heeft geen standaard instellingen. Ga naar Eigenschappen om de uitleg te zien hoe je de standaard instellingen voor een procedure instelt. Je kunt onderaan de pagina de volgorde aanpassen zodat je de procedures op jouw manier kunt neerzetten. Wij adviseren altijd: zet het op een logische volgorde en de meest gebruikte bovenaan de lijst.Veelgestelde Vragen
Kan ik de naam van een bestaande status wijzigen?
Kan ik de naam van een bestaande status wijzigen?
Nee, dit is niet mogelijk. Neem contact op als je een status naam wilt wijzigen.
Moet ik voor elke nieuwe procedure aparte instellingen configureren?
Moet ik voor elke nieuwe procedure aparte instellingen configureren?
Ja, dit dien je voor iedere procedure aan te passen. Maar zodra dit staat, heeft telkens iedere keer als je de procedure selecteert standaard deze instellingen. Op traject basis kan je deze nog aanpassen.